Napomena: Ovaj članak izvorno je objavljen na portalu Sistemac dana 6. kolovoza 2010.
Kao što je u jednom od ranijih članaka najavljeno, kroz seriju od nekoliko članaka pokušat ćemo vam približiti Office 2010 i novosti koje on donosi.
Korisnici koji su napravili nadogradnju Office paketa s verzije 2007 na 2010 primijetit će manje promjene u sučelju i dosta lagano će se snaći. Korisnicima koji “dolaze” s verzije 2003, prelazak na noviju verziju neće nužno biti bezbolan. Dosta korisnika nije se odlučilo za nadogradnju upravo radi promjena u sučelju, što je dovelo do pojave programa poput Classic Menu for Office 2007. Office 2010 pokazuje da povratka na “stare” izbornike neće biti – sučelje s vrpcama (ribbon) ono je na što se treba priviknuti.
Vodiči za prelazak s ranijih verzija
Da bi olakšao prelazak na novu verziju, Microsoft je napravio vodiče za korisnike Office 2003 i 2007 paketa koji prelaze na Office 2010. Vodiči su dostupni u dvije varijante:
- Interaktivni on-line vodiči – odabirom pojedine naredbe unutar simuliranog Office 2003 (ili 2007) okruženja prikazuje se gdje se ta naredba nalazi unutar Office 2010 sučelja.
- Excel datoteke s rasporedom naredbi – datoteke u kojima je prikazano kako se pojedina naredba iz starije verzije dobiva u Office 2010 okruženju.
Osim navedenih vodiča, postoji i čitav niz on-line tečajeva koji nude uvod u neke od programa iz Office 2010 paketa.
Backstage View – zamjena za Office gumb
Onima koji su do sada koristili Office 2007 vjerojatno će prvo upasti u oči da više nema Office gumba i da se sada na njegovom mjestu nalazi kartica File.
Preko kartice File dolazi se do tzv. Backstage viewa. Backstage se razlikuje od aplikacije do aplikacije. Na primjeru jednog dokumenta unutar Worda možemo vidjeti tipične elemente:
- Save, Save As, Open, Close – standardni set naredbi za rad s datotekama
- Info – prikaz informacije o otvorenoj datoteci; sigurnosne postavke za dokument i sl. Ovo je ekran koji se prikazuje odmah po ulasku u Backstage.
- Recent – prikaz nedavno otvaranih datoteka
- New – otvaranje nove datoteke na osnovu nekog od predložaka dostupnih na računalu ili na Office.com
- Print – objedinjuje sve operacije vezane uz pripremu za ispis: broj kopija, odabir pisača, margine, orijentacija papira. Odmah je dostupan i pretpregled ispisa.
- Save & Send – snimanje dokumenta u podržane formate ili na udaljenu lokaciju (SharePoint, web poslužitelj). Uključuje i opciju za kreiranje PDF/XPS dokumenta bez potrebe za posebnim konverterom.
- Help – pristup sustavu pomoći i aktivacija Office paketa. Neaktivirana kopija može se koristiti 30 dana od instalacije.
- Options – dijaloški okvir za podešavanje mogućnosti programa
- Exit – izlazak iz programa
Iz Backstage pogleda se izlazi odabirom neke druge kartice ili pritiskom na tipku ESC.
Ukoliko vas zanima priča o nastanku Backstage viewa, preporučamo sljedeće članke:
Prilagodba vrpci (Ribbon)
Još jedna novost je mogućnost prilagodbe vrpci što nije bilo moguće u Office 2007 paketu. Moguće je stvoriti nove kartice ili prilagoditi sadržaj postojećih.
Na primjeru Outlooka: jedna od najčešće korištenih naredbi je ona za preuzimanje i slanje poruka, koja se nalazi na kartici Send / Receive. Kako bi tu naredbu premjestili na početnu karticu Home, potrebno je pozvati naredbu Customize the Ribbon desnim klikom na vrpcu (ili unutar File / Options / Customize Ribbon).
Unutar kartice Home stvorit ćemo novu grupu naredbi i drag and drop operacijom premjestiti je na željeno mjesto. Iz popisa naredbi odaberemo željenu naredbu i odvučemo je u novu grupu.
Ukoliko želite podijeliti svoje prilagođeno sučelje s nekim, možete napraviti izvoz (Export) svojih prilagodbi, koje onda netko drugi može uvesti (Import) u svoj program.
Detaljnije informacije o prilagodbi sučelja možete pronaći u člancima Making the Ribbon Mine i Deploying a Customized Ribbon and Quick Access Toolbar in Office 2010.