Napomena: Ovaj članak izvorno je objavljen na portalu Sistemac dana 20. ožujka 2011.
Ukoliko još uvijek niste sigurni da li je Open Atrium dobar za vas s obzirom na to da se još uvijek nalazi u beta fazi pročitajte članak o upotrebi Open Atriuma u Bijeloj kući za potrebe tehničke podrške. Jednako tako budućem razvoju Open Atriuma trebao bi pridonijeti i prelazak pod okrilje firme Phase 2 Technology.
U prethodnom članku o Open Atriumu objasnili smo postupak instalacije i podešavanja. U ovom članku prikazat ćemo mogućnosti koje donosi svaki od šest osnovnih elemenata. Za potrebe ovog članka koristit ćemo instalaciju koja se nalazi u privatnom načinu rada (Private access only).
Prema zadanim postavkama u svakoj stvorenoj grupi aktivirani su moduli Atrium Blog, Atrium Notebook i Spaces Dashboard. Dodatne module moguće je aktivirati unutar pojedine grupe odabirom naredbe Settings → Customize features. Na ovoj je stranici ujedno moguće promijeniti pozadinsku boju koja dominira u vizualnom dizajnu grupe.
Dashboard
Nakon prijave u sustav prikazat će se modul Dashboard. Na početnom Dashboardu moguće je napraviti prilagodbu elemenata koji će se prikazivati. Tako je, primjerice, moguće na ovoj stranici imati prikazane zadnje poruke s blogova iz svih grupa kojima pripadamo.
Stranica koja se prikazuje po otvaranju korisničke grupe isto se naziva Dashboard, samo je to u ovom slučaju Dashboard grupe. Izgled je moguće prilagoditi, odnosno moguće je definirati koji elementi će biti prikazivani. Odabirom naredbe Customize dashboard otvorit će se pop-up prozor u kojem se može promijeniti osnovni raspored elemenata (Default, Columns, Split) te je moguće dodati mini widgete za omogućene module. Nakon toga, operacijom povuci-i-ispusti moguće je odabrati widget i smjestiti ga na željeno mjesto na stranici.
Ukoliko vam jedan Dashboard nije dovoljan, moguće je stvoriti i dodatne. Na taj se način mogu bolje i preglednije organizirati widgeti. Više detalja o Dashboard funkcionalnosti možete pronaći i u besplatnom probnom poglavlju nedavno objavljene knjige Drupal Intranets with Open Atrium.
Grupe
Postoje dvije vrste grupa:
- Privatne grupe — pristup grupi imaju samo korisnici kojima je to dozvolio upravitelj grupe
- Javne grupe — pristup grupi imaju svi korisnici i oni se samostalno mogu prijaviti i odjaviti iz pojedine grupe
Grupe su jako važan element u Open Atriumu. Većina prilagodbi koja se radi odnosi se na razinu grupa — primjerice unosi u blog unutar privatne grupe vidljivi su samo članovima grupe unutar koje se blog nalazi. Isto vrijedi i za ostale sadržaje unutar grupa.
Korisnički računi
Ako se Open Atrium nalazi u modu koji je zatvoren za javnost ili u javnom modu s moderiranim registracijama, administratori su jedine osobe koje mogu otvarati korisničke račune. Prilikom otvaranja korisničkog računa moguće je budućem korisniku dodijeliti jednu od tri uloge:
- Običan korisnik
- Administrator
- Upravitelj
Nakon što se korisnički račun stvori, administrator (ili sam korisnik) može upisati dodatne informacije u profil ili može dodati sliku korisnika.
Detaljne postavke, tj. dozvole za svaku od uloga moguće je postaviti ulaskom u izbornik Administer (klikom na crni trokutić u gornjem lijevom kutu stranice). Unutar ovog izbornika moguće je postaviti velik broj opcija vezanih uz Open Atrium. Tako se stranica za postavke korisničkih uloga nalazi na Administer → User management → Permissions. Izuzetno velik broj opcija koje je moguće mijenjati dozvoljava fino ugađanje uloga, odnosno dozvola koje se odnose na pojedinu ulogu.
Ostatak izbornika Administer, radi njegove opširnosti, nećemo detaljnije objašnjavati i opisivati. U idućem članku iz serije o Open Atriumu opisat ćemo različite vrste sadržaja koje je moguće stvoriti unutar sustava.