Alati za upravljanje projektima - ProjectPier

Napomena: Ovaj članak izvorno je objavljen na portalu Sistemac dana 28. travnja 2012.

U današnje vrijeme uobičajeno je da se planiranje projekata obavlja uz uporabu računala. Postoji izuzetno veliki broj sustava i softverskih proizvoda kojima je jedna ili čak jedina uloga pomoći korisnicima u upravljanju projektima. Ovisno o zahtjevima, raspoloživoj računalnoj infrastrukturi i ljudskim resursima, potencijalni korisnici mogu suziti svoj izbor na neki konkretni sustav ili na skupinu sustava koji zadovoljavaju njihove kriterije.

Za detaljna objašnjenja terminologije i metodologije projektnog menadžmenta preporučujemo sljedeće resurse:

U ovom i sljedećim člancima bit će dan kratak pregled nekoliko web baziranih rješenja za upravljanje projektima: Project Pier, Feng Office i Zoho Projects.

ProjectPier

Project Pier je web bazirani open source sustav za upravljanje projektima i grupnu suradnju. Dostupan je samo kao softver koji je potrebno preuzeti i instalirati na vlastitu računalnu infrastrukturu. Njegove funkcionalnosti između ostalog uključuju:

upravljanje porukama
upravljanje zadacima
upravljanje vremenom

Osnovni koncepti sustava

Companies and users

Svaka instalacija ima jednog vlasnika (owner). Vlasnik može biti pojedinac ili tvrtka. Tvrtka koja ima status vlasnika može dodati jednu ili više drugih tvrtki kao klijente. Postoje samo tri vrste uloga:

zaposlenik tvrtke vlasnika koji ima administratorske ovlasti
zaposlenik tvrtke vlasnika
zaposlenik klijenta

Projects

Unutar ovog dijela sadržani su svi podaci koji se vežu uz pojedini projekt: poruke, datoteke, zadaci i sl. Korisnici mogu imati pristup podacima koji se nalaze u sklopu više projekata, što omogućava suradnju između zaposlenika različitih tvrtki.

Messages

Za razliku od većine других sustava, ProjectPier unutar sustava nema implementiran forum za rasprave. Osnova za komunikaciju je sustav za razmjenu poruka koje se ujedno šalju željenim korisnicima putem e-maila. Autor poruke može istu proglasiti privatnom, važnom, može je povezati s ključnim trenutkom u projektu ili joj dodijeliti datoteke.

Tasks

Zadaci su organizirani u liste, a unutar pojedinog projekta može se nalaziti i više lista. Svaki zadatak moguće je dodijeliti tvrtki ili pojedinom korisniku. Listu zadataka moguće je proglasiti privatnom.

Milestones

Definiranjem kritičnih točaka moguće je pratiti da li se svi zadaci odvijaju prema planu. Milestones se mogu napraviti i tako da budu skriveni od klijenta. Sustav omogućava automatsko slanje e-mail poruka osobi nakon što joj se pridruži određena kritična točka.

Files

Jednostavan sustav za upravljanje dokumentima omogućava stvaranje strukture mapa. Zahvaljujući sustavu za višestruke verzije, pojedina datoteka može imati više inačica, a korisnici mogu dodavati datotekama komentare.

Tags i Forms

Pomoću oznaka (tags) moguće je dodijeliti ključne riječi porukama, listama zadataka, datotekama itd. Funkcionalnost Forms omogućava prikupljanje povratnih informacija od korisnika ili uspostavljanje jednostavnog sustava za praćenje problema.

Detaljnija objašnjenja dostupna su unutar dokumentacije samog sustava.